La industria manufacturera es el sector con el mayor número de profesionales que participan en formaciones bonificadas por FUNDAE, así como el que más horas al año invierte en estas formaciones.
Además, la tasa de cobertura más alta de las empresas formadoras es la de las industrias extractivas, seguida del resto de actividades industriales.
Unos datos reflejados en el informe Formación en las Empresas elaborado por la propia FUNDAE. De éste también se extraen otras conclusiones interesantes, como que:
- El principal contenido de las formaciones es la prevención de riesgos laborales.
- Las formaciones suelen ser presenciales.
- Cerca de la mitad de los trabajadores formados trabajan en grandes empresas.
Ante este panorama, es importante que las empresas industriales no se queden rezagadas de sus competidores y aprovechen todo lo posible la oportunidad de ofrecer formaciones bonificadas por FUNDAE a sus equipos.
Algo que muchas de las de mayor tamaño ya están haciendo, disfrutando de ventajas como productividad disparada, trabajadores más motivados, reducción de errores, accidentes y costes y muchas más.
Para que no te quedes atrás, te dejamos estos 5 aspectos fundamentales.
5 factores imprescindibles para aprovechar al máximo las formaciones bonificadas por FUNDAE en el sector industrial
1.-Detecta las necesidades de tus equipos
La formación debe tener un objetivo claro, enfocado en mejorar las operaciones, el bienestar de los trabajadores y, por ende, los resultados en forma de productividad y ahorro de costes.
Para reconocer los puntos a optimizar, la empresa debe contar con recursos para identificar las formaciones que realmente necesita. Esto puede ser mediante análisis de resultados de desempeño, viendo en qué aspectos ocurren más errores y confusiones.
Por supuesto, no hay que dejar a un lado al propio trabajador. Él es quien se enfrenta en el día a día a complicaciones y retos que pueden ser más fáciles de superar con la formación adecuada. Por tanto, nunca es mala idea hablar con ellos directamente, hacer encuestas o dejar abierto un buzón de sugerencias.
Por otra parte, siempre es importante reforzar las conocidas como soft skills, como la capacidad de trabajo en equipo, la motivación, flexibilidad, resiliencia, ganas de aprender, entre otras.
2.- Planifica al detalle
La formación en empresas no debe estar en un segundo plano, por lo que debe cuidarse al máximo, sin dejar hueco a la improvisación. Hay que elaborar un plan que detalle para cada formación objetivos, contenidos, fechas, duración, presupuesto, formadores… todo ello en función de las necesidades que hemos detectado.
En lo que a fechas respecta, deben planificarse para que afecten lo mínimo a las rutinas de la fábrica, que no coincidan con las vacaciones, con otras formaciones o con períodos de alta carga de trabajo.
Además, lo ideal es que los trabajadores conozcan el calendario de formaciones con la debida antelación, para que así puedan organizarse mejor. En caso contrario, el trabajador se sentirá incómodo y descontento, y no afrontará la formación con la adecuada motivación.
3.- Escoge el modelo de formación adecuado
Aquí tendrás que decidir si vas a optar por una formación interna o externa. Es decir, si va a ser impartida por un miembro del equipo de la empresa o por una entidad externa. Entre otros factores, esto dependerá de los conocimientos de los formadores, costes de materiales, temática a impartir…
Sea como sea, para que la formación pueda ser bonificada por FUNDAE, la propia empresa (o los formadores externos) debe estar dada de alta en el registro estatal de entidades de formación de la propia FUNDAE.
Pero también tendrá que cumplir con ciertos requisitos, como que el contenido de la formación sea acorde a la actividad de la empresa y que tenga una cantidad de horas y alumnos dentro de ciertos límites.
4.- Gamifica, motiva y premia
Las formaciones pueden ser tediosas para el alumno, acomodado a sus hábitos de trabajo en la planta. Para incrementar su motivación, la gamificación ha pasado a ser un recurso muy valioso.
Con este método, se puede convertir la formación en una especie de “competición”, con sus debidas recompensas y que, además, fomente el espíritu de equipo y la motivación.
Todo ello sin perder de vista el objetivo de fondo de la formación y haciendo ver a los trabajadores como esta mejorará sus condiciones y les generará nuevas oportunidades para seguir desarrollándose.
Desde otra perspectiva, ten en cuenta que muchos empleados valoran mucho la posibilidad de disfrutar de formación gratuita en sus empresas como medio para mejorar su trayectoria. Una oportunidad de oro frente a tener que formarse externamente, fuera de la jornada laboral y con precios que suelen ser elevados.
Por esto, puedes ofrecer formaciones como una recompensa a aquellos trabajadores que se vean más comprometidos, que produzcan más… o cualquier criterio que puedas definir y que sea justo.
5.- Gestión documental avanzada
Cuando hablamos de aprovechar las formaciones bonificadas por FUNDAE, no debemos dejar en el olvido a los responsables de recursos humanos que se encargarán de todos los trámites para que la bonificación sea viable.
La carga documental que esto requiere no es precisamente leve. Ten en cuenta que para cada formación FUNDAE exige:
- Control de firmas por cada sesión y documento grupal de asistencia de alumnos y formadores.
- Recogida de firmas y documento grupal del recibí del material necesario para la formación.
- Firmas en el diploma acreditativo o certificado de asistencia por parte de los alumnos y firma/sello de la entidad certificadora.
- Entrega del cuestionario de evaluación de la calidad de la formación.
Llevar a cabo la revisión y preparación de este material, si se realiza manualmente, es el equivalente a horas y horas de tareas repetitivas. Esto, además de desmotivar, es un importante foco de errores humanos que pueden llevar a que no se otorgue la bonificación.
Ante esto, la mejor opción es contar con soluciones digitalizadoras capaces de ofrecer diversas opciones de firma digital, así como de generar documentos automáticamente y almacenarlos adecuadamente en archivos digitales.
Dentro del abanico de posibilidades que pueden encontrar las empresas en el mercado, desde SoWeSign les podemos aportar otras funcionalidades avanzadas, como la integración con el ERP, posibilidad de rectificación de firmas, ser totalmente personalizable (+120 ajustes), gestionar formaciones no planificadas y muchas más.
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