Cuando gestionas formación interna, FUNDAE es la vía más directa para recuperar parte (o incluso todo) del coste de tus acciones formativas a través de bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social.
En esta guía 2025 te explicamos, de forma clara y práctica, cómo funciona FUNDAE para empresas, qué requisitos debes cumplir, qué importes puedes bonificar y cómo SoWeSoft te ayuda a automatizar la gestión y asegurar el cumplimiento, sin papeleo ni errores.
Qué es FUNDAE y cómo se traduce en ahorro real
FUNDAE permite a las empresas financiar formación de su plantilla con un crédito anual calculado sobre lo cotizado el año anterior (cuota de formación profesional) y su plantilla media.
Ese crédito se aplica como bonificación en los seguros sociales. El porcentaje de crédito según el tamaño de la empresa es:
- 1–9 personas trabajadoras: 100%
- 10–49: 75%
- 50–249: 60%
- ≥250: 50%
Además, si tienes menos de 50 personas trabajadoras, puedes acumular crédito no consumido hasta dos ejercicios (debes marcarlo en la aplicación antes del 30 de junio).
Requisitos clave para bonificar correctamente
Para aplicar la bonificación, FUNDAE pide:
- Estar al corriente con AEAT y TGSS.
- Informar a la RLT si existe (dispone de 15 días hábiles para emitir informe; si hay discrepancias, se documentan en el acta correspondiente).
- Comunicar el inicio del grupo al menos 2 días naturales antes (y los cambios relevantes en plazo) y comunicar la finalización antes del boletín de diciembre.
Otros requisitos operativos útiles para la planificación:
- Duración mínima del curso: 2 horas.
- Hasta 8 h/día (salvo acciones de un solo día).
- Aforo máximo: 30 en presencial (25 si es Certificado de Profesionalidad) y 80 por tutor en teleformación.
- Asistencia mínima para considerar “finalizado”: 75%.
Documentación imprescindible (y digitalizable)
Durante y al finalizar la formación, tendrás que guardar 4 años la documentación justificativa. En la práctica, esto incluye:
- Control de asistencia (modelo oficial en presencial; en online, la plataforma debe registrar actividad).
- Cuestionario de calidad al cierre del curso.
- Diploma o certificado para quienes cumplen requisitos.
- Costes comunicados (directos, indirectos y de organización) dentro de los límites de coste que marca FUNDAE.
¿Firma digital y aula virtual siguen siendo válidas?
Sí. La normativa permite firma electrónica en los documentos de formación y la impartición mediante aula virtual con validez de presencial (con particularidades en certificados de profesionalidad).
Costes bonificables y límites que debes vigilar
Al comunicar la finalización, la aplicación calcula automáticamente el tope bonificable: será el menor entre tu crédito disponible, los costes incurridos y el límite por módulos económicos. Además:
- Costes indirectos: máximo 10% de la acción.
- Costes de organización (si externalizas): máximo 10%; sube a 15% para empresas de 6–9 y a 20% para 1–5.
Módulos económicos máximos orientativos por participante y hora (no confundir con precio de mercado):
- Presencial: hasta 9 € (nivel básico) y 13 € (nivel superior).
- Teleformación: hasta 7,5 €.
- Mixta: se aplica el módulo de cada tramo; si la parte presencial no supera el 20%, se considera teleformación.
Cofinanciación privada (si tu empresa tiene más de 5 personas)
Además de la bonificación, FUNDAE exige que aportes una parte del coste total (cofinanciación). Las personas formándose en jornada laboral cuentan como cofinanciación vía coste salarial. Por tamaños: 6–9 (5%), 10–49 (10%), 50–249 (20%), ≥250 (40%).
Paso a paso: FUNDAE para empresas en 8 movimientos
- Calcula tu crédito y date de alta en la aplicación con certificado de representante.
- Informa a la RLT (si existe) con 15 días hábiles de antelación y custodia su informe/acta.
- Da de alta la acción formativa (modalidad, duración, objetivos, contenidos).
- Comunica el inicio del grupo con 2 días (y registra cambios en plazo).
- Imparte la formación (cumple aforos, firmas/registro y cuestionarios).
- Entrega diplomas/certificados en ≤ 2 meses desde el fin.
- Comunica la finalización con participantes “finalizados” (≥75% de asistencia), costes y mes de bonificación.
- Aplícate la bonificación antes del boletín de diciembre y custodia todo 4 años.
Cómo te ayuda SoWeSoft a conseguir (y defender) tus bonificaciones
La teoría es sencilla; la práctica, no tanto. El mayor riesgo de perder dinero está en errores administrativos, plazos y documentación incompleta. Aquí es donde SoWeSoft marca la diferencia:
- Control de asistencia 100% digital con firma electrónica flexible: en el dispositivo del formador, por QR/URL o email, cumpliendo los requisitos de identidad y trazabilidad.
- Generación automática de documentos exigidos por FUNDAE (listados de asistencia, recibís de material, diplomas/certificados, cuestionarios de calidad) y archivo centralizado con búsqueda instantánea.
- Validaciones de cumplimiento en tiempo real: avisos si falta comunicar inicio/fin, si no llegas al 75% de asistencia, si superas aforo o módulos económicos, etc.
- Integración bidireccional con tu ERP/LMS (Workday, Cornerstone u otros) para sincronizar planificaciones, participantes y asistencia sin duplicar tareas.
- Gestión de imprevistos: crea sesiones no planificadas, añade asistentes de última hora, rectifica firmas y registra incidencias con evidencias.
- Cuadro de mando FUNDAE: crédito consumido vs. disponible, cofinanciación acumulada, próximos plazos, trazas de auditoría y exportables para inspección.
- Cumplimiento RGPD y seguridad de nivel corporativo.
Resultado: menos horas administrativas, menos riesgo de requerimientos y más crédito aprovechado.
Con SoWeSoft, digitalizas firmas y documentación, cumples plazos y validaciones, y conectas con tu ERP/LMS para que cada acción formativa cuente y cada euro de tu FUNDAE para empresas se aproveche. ¿Vemos una demo con tus procesos reales?
