Descubre cómo SoWeSign revoluciona la gestión de los trámites FUNDAE asociados a sus bonificaciones. Aprende a navegar por toda la burocracia implicada con facilidad, reduciendo los errores y maximizando la eficiencia y productividad. ¡Tu guía esencial para una gestión impecable ya está aquí!
La gestión de las bonificaciones que ofrece la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) es un proceso esencial pero complejo para las empresas que buscan mejorar la capacitación de sus empleados.
La documentación y los trámites necesarios pueden ser abrumadores, aumentando el riesgo de errores que pueden retrasar o incluso comprometer el acceso a estas ayudas. En este contexto, SoWeSign ofrece una solución innovadora diseñada para simplificar y agilizar todos los procesos relacionados con la gestión de la formación bonificada.
Aquí te presentamos una breve guía para maximizar la eficiencia y minimizar los errores en los trámites FUNDAE gracias a SoWeSign.
En primer lugar, debes conocer qué documentación exigen los trámites FUNDAE para otorgar las bonificaciones
Para que la tramitación de las ayudas de FUNDAE se haga correctamente desde el minuto uno, es obligatorio conocer con detalle la documentación que es necesario presentar. Esta está conformada por:
- Documento grupal de control de asistencia que recoja las firmas de los alumnos y formadores, tanto para acciones presenciales como a distancia.
- Recibí digital de materiales y documentos docentes firmado por los alumnos.
- Diplomas acreditativos y certificados de asistencia electrónicos firmados por los alumnos.
- Cuestionarios de evaluación de la acción formativa debidamente cumplimentados y firmados.
Los principales retos de la gestión de las bonificaciones FUNDAE y cómo solventarlos
Si no se adoptan soluciones digitales adecuadas, poner a punto toda esta documentación para su entrega puede ser una labor árdua, cargada de tareas repetitivas que apenas aportan valor y consumen muchas horas, además de ser propensas a contener errores humanos.
Tampoco debemos dejar a un lado como pueden desmotivar enormemente a los responsables de realizarlas.
En torno a la mejora de la productividad, a la minimización de fallos y a afianzar unos recursos humanos más comprometidos y eficaces, giran los desafíos claves que SoWeSign ayuda a superar y que resumimos a continuación:
1. Digitalización de la documentación
SoWeSign transforma la gestión documental, tradicionalmente manejada en papel, en un proceso completamente digital. Esto no sólo reduce significativamente la posibilidad de errores humanos, sino que también acelera todo el proceso.
Con SoWeSign, la documentación necesaria para los trámites FUNDAE se gestiona de manera eficiente y paperless en una única plataforma.
2. Automatización de procesos
La plataforma de SoWeSign automatiza gran parte de los procesos relacionados con la gestión de la formación bonificada.
Desde la creación automática de los documentos que hemos mencionado anteriormente, hasta la firma y control de asistencia, pasando con la integración con el ERP. La automatización asegura que los procesos se completen con precisión y en menos tiempo. Esto libera a los gestores de formación de tareas repetitivas y les permite centrarse en tareas de mayor valor.
3. Control y seguimiento de los trámites FUNDAE
Una de las grandes ventajas de SoWeSign es la capacidad de realizar un seguimiento y control de todos los aspectos de la formación bonificada.
Los responsables pueden acceder a información actualizada sobre la asistencia, el progreso de la formación y el estado de la documentación necesaria para FUNDAE, lo que facilita una gestión proactiva y la toma de decisiones informadas.
4. Seguridad y cumplimiento normativo
SoWeSign agiliza los procesos y garantiza la seguridad de los datos y el cumplimiento de la normativa vigente, incluida la protección de datos personales.
La plataforma utiliza tecnologías avanzadas para proteger la información y asegurar que todo el proceso de gestión de la formación bonificada cumpla con las leyes y regulaciones aplicables.
5. Soporte y asesoramiento experto
Además, SoWeSign ofrece soporte y asesoramiento por parte de expertos. Este acompañamiento asegura que las empresas puedan maximizar sus operaciones, evitando errores comunes y optimizando todos los procesos relacionados.
En definitiva, la solución de SoWeSign representa un cambio de paradigma en la gestión de la formación bonificada, ofreciendo una herramienta poderosa para agilizar los trámites FUNDAE y minimizar errores.
La digitalización, automatización y el soporte experto son sólo algunas de las ventajas que SoWeSign pone a disposición de las empresas comprometidas con la capacitación y el desarrollo de su capital humano.
Con SoWeSign, las empresas aseguran una gestión eficiente y conforme a las regulaciones, optimizando también su inversión en formación, abriendo la puerta a un futuro de oportunidades y crecimiento.
Si quieres saber sobre cómo es posible esto, te animamos a cerrar una sesión de demo con nuestros compañeros, que estarán encantados de contestar a todas tus preguntas.
