Para acceder a las ayudas de FUNDAE a las formaciones en empresas, es necesario cumplir una serie de requisitos y presentar una documentación específica que acredite la realización de la formación. Esto puede ser complejo, especialmente en grandes empresas. Afortunadamente, hay una solución que te facilitará mucho la vida: el gestor documental. Analizamos sus ventajas.
Invertir en gestión documental es fundamental para optimizar la gestión de las formaciones FUNDAE y todas las operaciones empresariales
La norma UNE-ISO 15489-1:2016 de Información y documentación, que establece los conceptos y principios para la gestión de documentos de archivo, recoge aspectos clave relacionados con la importancia que tiene la adopción de un gestor documental para las organizaciones, que pueden aprovechar oportunidades muy interesantes al respecto.
Esta norma describe los principios generales que deben regir la gestión de documentos de archivo, como la responsabilidad, la transparencia, la autenticidad, la fiabilidad, la integridad, la usabilidad, el contexto, la interoperabilidad y la sostenibilidad.
Además, explica los beneficios y los resultados esperados de la gestión de documentos de archivo, como el cumplimiento normativo, la rendición de cuentas, la mejora de la eficiencia y la eficacia, la protección de los derechos e intereses, la preservación del patrimonio y la memoria, y el apoyo a la innovación y el aprendizaje.
¿Qué es un gestor documental y cómo te ayuda con la FUNDAE?
Para gozar de estas ventajas es necesario el uso de herramientas como el gestor documental, que permite crear, almacenar, organizar, compartir y firmar documentos de forma digital. Con un gestor documental, puedes olvidarte del papel y gestionar toda la documentación de tu empresa de forma ágil, segura y eficiente.
En lo respectivo a la consecución de las bonificaciones FUNDAE, un gestor documental adecuado aporta beneficios como:
- Agiliza la gestión de la formación, al permitir crear y enviar los documentos necesarios de forma rápida y sencilla.
- Facilita la firma de los documentos, al permitir recoger las firmas electrónicas de forma válida y legal.
- Mejora la seguridad y el control de los documentos, al almacenarlos en la nube con copias de seguridad y cifrado, y permitir consultar el historial de cambios y acciones.
- Aumenta la productividad y la competitividad de la empresa, al optimizar el funcionamiento de los procesos.
- Asegurar el buen manejo de la información, al evitar la pérdida, el deterioro o el robo de los documentos.
- Normalizar todas las prácticas de gestión documental de la empresa, al establecer parámetros y normas para la creación, modificación y eliminación de los documentos.
- Estandarizar los procesos, al facilitar el acceso y la distribución de la información entre los diferentes departamentos y colaboradores.
- Asegurar una mayor accesibilidad a la información, al permitir acceder a los documentos desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.
- Aumentar la productividad de los equipos, al reducir el tiempo y el espacio dedicados a la gestión documental, y mejorar la comunicación y la colaboración.
¿Qué gestor documental elegir para la formación bonificada?
Como ves, un gestor documental es una herramienta imprescindible para conseguir tus bonificaciones FUNDAE sin sobresaltos. Pero, ¿cómo elegir el mejor gestor documental para tu empresa?
Hay muchos factores que debes tener en cuenta, como la funcionalidad, la usabilidad, la integración, el soporte, etc.
En este sentido, desde SoWeSign ofrecemos una solución que, por méritos propios, goza de la confianza de empresas de referencia internacional en diferentes sectores productivos.
SoWeSign Corporate incluye funcionalidades avanzadas, entre las que podemos destacar:
- Recoger firmas a través del dispositivo del formador, escaneando un código QR o enviando una solicitud de firma a la dirección de correo electrónico.
- Verificar las firmas antes de dar por cerrada la acción formativa.
- Solicitar una rectificación de firma al alumno a posteriori.
- Planificar las formaciones sobre la marcha por parte del formador, eliminando la necesidad de crear las sesiones con anticipación.
- Generar automáticamente todos los documentos requeridos por FUNDAE para conseguir las bonificaciones deseadas, reduciendo así el número de horas.
- Personalizar todos los aspectos del proceso de firma.
En conclusión, la formación bonificada es una oportunidad única para mejorar la cualificación y la competitividad de tus trabajadores y de tu empresa. Pero, para aprovecharla, debes cumplir con una serie de requisitos y presentar una documentación específica y ajustada a la normativa.
Para facilitarte esta tarea, nada mejor que contar con un gestor documental que te permita crear, almacenar, organizar, compartir y firmar documentos de forma digital.
Por ello, te recomendamos que eches un vistazo a SoWeSign Corporate y, si te animas, nos pidas una demo personalizada para que lo pruebes sin ningún compromiso. ¿Lo hablamos con total tranquilidad y así conocemos mejor tus necesidades específicas? ¡Te esperamos!
