¿Te gustaría ahorrar tiempo y dinero en tus procesos de firma de documentos para conseguir las bonificaciones FUNDAE? ¿Quieres mejorar la seguridad y la eficiencia de tu gestión documental? Si la respuesta es sí, entonces necesitas una bandeja de firmas electrónicas.
¿Qué es una bandeja de firmas y qué te puede ofrecer?
Una bandeja de firmas electrónicas es una herramienta que te permite enviar, recibir, firmar y almacenar documentos electrónicos de forma rápida, fácil y segura. Con una bandeja de firmas electrónicas, puedes:
- Reducir los costes de impresión, envío y almacenamiento de documentos en papel.
- Acelerar los procesos de firma y aprobación de documentos, evitando los retrasos y los errores humanos.
- Mejorar la seguridad de tus documentos, protegiéndolos con cifrado, autenticación y trazabilidad.
- Cumplir con la normativa vigente sobre firma electrónica, garantizando la validez legal de tus documentos.
- Agilizar tus procesos de firma. No tendrás que imprimir, escanear, enviar o archivar documentos en papel. Podrás firmar y solicitar firmas desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.
- Reducir tus costes operativos. Ahorrarás en papel, tinta, impresoras, envíos, almacenamiento y gestión de documentos. Además, evitarás posibles errores, pérdidas o deterioros de los documentos.
- Aumentar tu seguridad y cumplimiento legal. Los documentos electrónicos firmados con una bandeja de firmas electrónicas tienen la misma validez legal que los documentos en papel. Además, cuentan con medidas de seguridad que garantizan la autenticidad, la integridad y la confidencialidad de los datos.
¿Qué ventajas tiene una bandeja de firmas electrónicas?
Una bandeja de firmas electrónicas te ofrece múltiples ventajas frente a los métodos tradicionales de firma de documentos en papel. Algunas de las más destacadas son:
- Ahorro de tiempo y dinero: Con una bandeja de firmas electrónicas, puedes eliminar los costes de impresión, envío y almacenamiento de documentos en papel, así como los retrasos y los errores humanos que se producen en los procesos de firma manual.
- Seguridad y confidencialidad: Con una bandeja de firmas electrónicas, puedes proteger tus documentos con cifrado, autenticación y trazabilidad. De esta forma, puedes garantizar que solo las personas autorizadas puedan acceder, firmar y modificar tus documentos, y que se pueda verificar la identidad, la fecha y la hora de cada firma. Además, puedes cumplir con la normativa vigente sobre firma electrónica, que establece los requisitos de seguridad y validez legal de los documentos electrónicos.
- Facilidad y comodidad: Con una bandeja de firmas electrónicas, puedes gestionar tus documentos electrónicos de forma rápida, fácil y segura, desde cualquier lugar y dispositivo. Además, puedes integrar tu bandeja de firmas electrónicas con otras herramientas y aplicaciones, como el correo electrónico, el gestor de documentos, el CRM, el ERP, etc.
- Adaptabilidad. Una bandeja de firmas electrónicas se adapta a tus necesidades y a las de tus clientes. Podrás elegir entre diferentes tipos de firma, como la firma simple, la firma avanzada o la firma cualificada. También podrás integrar la bandeja de firmas electrónicas con otras aplicaciones o sistemas de gestión que utilices.
¿Cómo elegir una bandeja de firmas electrónicas?
A la hora de elegir una bandeja de firmas electrónicas, es importante tener en cuenta una serie de criterios, como:
- La funcionalidad: Es conveniente que la bandeja de firmas electrónicas ofrezca una variedad de funciones que se adapten a tus necesidades, como la posibilidad de enviar y recibir documentos en diferentes formatos, establecer el orden y el plazo de firma, personalizar el diseño y el contenido de los documentos, etc.
- La usabilidad: Es importante que la bandeja de firmas electrónicas sea fácil de usar, tanto para el emisor como para el receptor de los documentos. Para ello, es recomendable que tenga una interfaz intuitiva, un soporte técnico eficiente, y una documentación clara y completa.
- La seguridad: Es imprescindible que la bandeja de firmas electrónicas cumpla con los estándares de seguridad y normativa vigente sobre firma electrónica, garantizando la protección, la autenticación y la trazabilidad de los documentos, así como su validez legal.
Entre todas las opciones que hay en el mercado, SoWeSign se presenta como una de las más valoradas por las grandes empresas que tienen que gestionar las bonificaciones FUNDAE de sus formaciones.
SoWeSign Corporate permite solicitar, recoger y almacenar las firmas para el control de asistencia, para los recibís de material, la entrega de diplomas y certificados de asistencia y los cuestionarios de evaluación.
También genera automáticamente los documentos grupales que FUNDAE exige para otorgar sus bonificaciones, tiene múltiples opciones de personalización, permite la integración con el ERP, así como la gestión de formaciones no planificadas y otras muchas más posibilidades.
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