En logística todo va a contrarreloj: turnos rotativos, centros dispersos, operaciones en muelle y en ruta, y una presión constante por la seguridad y el cumplimiento. En ese contexto, organizar cursos, acreditarlos con evidencias sólidas y además bonificarlos con FUNDAE puede convertirse en una carrera de obstáculos si no se dispone de la herramienta adecuada.
SoWeSoft es la plataforma que te permite planificar, impartir y bonificar tus formaciones con una sola fuente de verdad documental, reduciendo carga administrativa, errores y riesgos en auditoría.
Planifica sin fricciones en entornos multi-centro y operaciones cambiantes
Con SoWeSoft puedes orquestar la formación para almacenes, plataformas cross-dock, flotas y oficinas, incluso cuando la realidad exige sesiones no planificadas o altas de última hora.
La plataforma habilita a los formadores para crear grupos y sesiones sobre la marcha y centraliza todos los datos de fechas, horas, asistentes y formadores en un único entorno, cubriendo además múltiples zonas horarias e idiomas para redes internacionales.
En grupos con varias sociedades o marcas, SoWeSoft permite un despliegue único con filtros por establecimiento: el holding ve el conjunto y cada filial gestiona sólo lo que le corresponde, con listados y plantillas personalizadas por entidad. Ideal cuando compartes aulas, formadores y contenidos, pero necesitas segmentación de acceso y reporting por compañía.
Además, SoWeSoft se integra por API con tu ERP/LMS (por ejemplo, Workday o Cornerstone) para sincronizar planificación, alumnado y asistencia de forma bidireccional, evitando dobles cargas y hojas intermedias. Puede operar con intercambios periódicos o en tiempo real, según necesidades.
Imparte donde está el trabajo, con evidencias 100% digitales
La logística no se detiene para ir al aula. Por eso SoWeSoft facilita recoger evidencias in situ: en el almacén, a pie de rampa, a bordo o en ruta. Los participantes firman su asistencia con el método más conveniente: dispositivo del formador, QR/URL desde su móvil o enlace por email/portal, todo con validación posterior y trazabilidad.
Cuando surgen incidencias operativas (p. ej., cambios de turno, incorporaciones de última hora, paradas imprevistas), el formador puede ajustar el grupo y la sesión y las evidencias quedan registradas sin romper la operativa. En redes globales del sector transporte y marítimo ya se gestiona así formación sobre máquinas, barcos y puertos, con centralización en tiempo real.
Bonifica con FUNDAE sin papeles (y sin miedo a la auditoría)
FUNDAE exige un paquete documental completo: listados de asistencia por sesión, recibís de materiales, diplomas/certificados y cuestionarios de calidad.
SoWeSoft genera automáticamente estos documentos, los firma digitalmente y los archiva con acceso inmediato, evitando extravíos y reprocesos.
La plataforma, además, ha sido diseñada para automatizar comunicaciones con la propia plataforma de FUNDAE, incluida la carga masiva de inicios y cierres vía XML, de modo que puedas cerrar el ciclo con un proceso verdaderamente digital de extremo a extremo.
Desde 2020, la normativa española admite la firma electrónica de responsables, formadores y alumnado para constatar la asistencia y la entrega de documentos, siempre que se garantice la identidad y la seguridad jurídica: la base legal que hizo posible abandonar el papel y que SoWeSoft aplica a tu operativa diaria.
Qué consiguen las empresas logísticas con SoWeSoft
Al implantar SoWeSoft, las áreas de Formación, PRL y Operaciones notan mejoras inmediatas en la ejecución diaria y en el control del cumplimiento. Estos son los impactos más habituales:
- Productividad administrativa: menos horas dedicadas a tareas repetitivas y más foco en la operación y la seguridad.
- Cumplimiento y trazabilidad total: pistas de auditoría, sellado de tiempo y registro de acciones, con RGPD y altos niveles de servicio.
- Menos errores y reprocesos: documentos estandarizados, generación automática y control visual de firmas con rectificación a posteriori.
- Integración real con tu stack: sincroniza formación y asistencia con tu ERP/LMS y evita trabajos duplicados; disponible también en tiempo real.
Cómo encaja en tu ecosistema de datos
SoWeSoft funciona como capa de cumplimiento y evidencias que complementa a tu ERP/LMS. Conector bidireccional para subir planificación, participantes y grupos, y devolver asistencia y aptos/no aptos al sistema corporativo; además, APIs abiertas documentadas para integrarse con ERPs internos o de terceros.
Checklist rápido para tus cursos en logística
Si estás valorando una herramienta para gestionar tus cursos en logística con garantía de cumplimiento y bonificación, usa esta lista como autodiagnóstico.
Si respondes “no” a una o varias, SoWeSoft puede ayudarte a cubrir esa carencia:
- ¿Puedes crear sesiones no planificadas sin romper la operativa?
- ¿Capturas firmas en almacén, muelle o cabina con QR/URL/email?
- ¿Generas automáticamente listados, recibís, diplomas y cuestionarios con validez FUNDAE?
- ¿Tienes trazabilidad completa y acceso instantáneo ante auditoría?
- ¿Sincronizas en bidireccional con ERP/LMS para evitar dobles cargas?
Convierte la gestión de tus cursos en logística en una palanca de eficiencia y seguridad: planifica con flexibilidad, imparte con evidencias digitales y bonifica con FUNDAE sin fricciones.
Pídenos una demo y te enseñamos cómo implantarlo en tu red, de forma centralizada y con resultados medibles.
