STEF
Estas empresas ya confían en SoWeSign
nuestro caso de éxito
Stef
STEF es el líder europeo en la cadena de suministros de alimentos. Es un actor de logística y transporte frigorífico de productos frescos muy importante en España, donde está presente desde 1989, contando actualmente con más de 2100 colaboradores procedentes de 5 sociedades fusionadas.
NUESTRO
Reto
Cuando la solución de control de asistencia digitalizada de SoWeSign para la bonificación de sus formaciones fue implementada con éxito en Francia, el grupo STEF quiso extender su uso a nivel internacional. Sobre todo, en los países que, al igual que Francia, tienen obligaciones legales estrictas para financiar formaciones.
España fue elegida entre ellos para facilitar el proceso de bonificación con FUNDAE. En aquel momento, ya se habían adaptado los listados de asistencia a la normativa española, pero para ser completos, todos los demás documentos y procesos necesitaban digitalizarse para que el día a día de los responsables de estas tareas mejorase por completo.
El sistema de bonificación de formaciones en España es más complejo que en Francia e incluye, además del control de asistencia, la obligación de entrega de diplomas acreditativos o certificados de asistencia, cuestionarios de evaluación de calidad y la firma de recibís de material y documentos.
NUESTRA
Solución
Nos basamos en casos reales de formaciones de STEF España, trabajando con su equipo y con toda la documentación legal que se tramita relacionada con los alumnos y formadores. Analizamos cómo se trataba esta documentación y cómo se cumplimentaba y firmaba por los diferentes actores antes de conservarse para posibles auditorías.
Como resultado, hemos desarrollado durante dos años una aplicación 100% orientada a la optimización y automatización de este proceso administrativo.
Además, este caso nos sirvió de laboratorio de desarrollo para que la herramienta que adaptamos sirva de modelo para la versión estándar para cualquier cliente en toda España.
Gestión de sus bonificaciones
ACTUALMENTE
En el primer semestre del 2023, estamos construyendo con STEF los últimos módulos de gestión documental vinculados a formaciones bonificadas en España por FUNDAE.
Estamos automatizando desde SoWeSign las comunicaciones con la plataforma FUNDAE. En esta plataforma, los gestores de formaciones tienen que declarar los inicios y cierres de formaciones.
También se pueden cargar de forma masiva los datos de inicio y cierre de formaciones a través de archivos XML y esto será el objeto del último módulo SoWeSign para FUNDAE.
De esta forma, STEF tendrá una gestión de sus bonificaciones 100% digital en todo el proceso.
¿Quieres ser nuestro próximo caso de éxito?
Si te has decidido por ahorrar recursos y tiempo a la hora de administrar la documentación de tus formaciones bonificadas por FUNDAE, es el momento de dar el paso y contactar con nosotros sin ningún compromiso.
