CMA-CGM
Estas empresas ya confían en SoWeSign
nuestro caso de éxito
CMA-CGM
Gestión integrada de formaciones no planificadas
CMA-CGM es la tercera empresa mundial naviera de logística, estando especializada en el transporte marítimo con buques portacontenedores. Actualmente, disfruta de un crecimiento internacional exponencial.
STEF está conectado con
el TMS Training Orchestra
NUESTRO
Reto
El proyecto piloto empezó en 2019 con la implementación de un nuevo ERP para la gestión global de la academia de ejecutivos de CMA-CGM. Esta necesitaba, además del propio ERP, de una herramienta adicional para la gestión digital del control de asistencia.
Inicialmente, esta iba a destinarse únicamente a los ejecutivos, incorporándose tabletas en las aulas donde se impartían las formaciones.
Después de este piloto que se limitaba a la formación de ejecutivos en oficinas, el uso de SoWeSign fue generalizado a todas las formaciones en Francia en las que había la obligación legal del control de asistencia, incluyendo también las formaciones de obreros y técnicos en el terreno, directamente en los barcos y en las infraestructuras portuarias.
El gran reto
El gran reto de este proyecto llegó con el COVID, que permitió que CMA-CGM tuviera un crecimiento externo enorme a través de la fusión y adquisición de empresas del sector en más de 160 países, con 400 oficinas repartidas en el mundo y 130.000 colaboradores en total, alcanzando una valoración de 56 billones de euros.
En este contexto de crecimiento exponencial en el extranjero con adquisición de nuevas empresas, se dieron cuenta de que la organización de las formaciones a nivel mundial con todas las nuevas entidades del grupo era muy mejorable y que no había ningún seguimiento de los empleados.
El problema más grande era que en muchos países las formaciones se llevaban a cabo en los barcos o en los puertos, directamente sobre las máquinas utilizadas y nunca eran planificadas de antemano.
En este contexto, el formador organizaba las formaciones sobre la marcha, en el último momento. La voluntad de CMA-CGM era de poner a disposición de los formadores de los países de las nuevas empresas adquiridas una herramienta que les permitiera planificar ellos mismos sus formaciones.
NUESTRA
Solución
SoWeSign Corporate da el mando a los formadores para que organicen ellos mismos, sobre la marcha o a última hora, sus formaciones, integrando esta información en la interfaz de gestión SoWeSign.
Gracias a SoWeSign Corporate, CMA-CGM puede ahora recoger en tiempo real y de forma centralizada toda la información de todas sus formaciones impartidas en el mundo entero, particularmente la asistencia de los empleados.
Aunque no haya ninguna herramienta de planificación centralizada para este tipo de formaciones imprevisibles, SoWeSign da la flexibilidad para que sus formaciones sean organizadas e impartidas con total autonomía por cualquier formador en cualquier país y de forma fácil sin necesidad de planificación previa.
Los datos de las formaciones, incluso los datos de planificación sobre la marcha, están así centralizados en una única herramienta (fechas, horas, personas formadas y formadores).
Además, SoWeSign cubre todas las zonas horarias y tiene la app traducida en varios idiomas para operar en todos los países.
En resumen, SoWeSign permite una unificación y estandarización de los procesos de CMA-CGM vinculados a formaciones en el contexto complejo de su crecimiento mundial a través de adquisición de entidades externas, uniformando así buenas prácticas de formaciones a través del mundo.
Además, SoWeSign realiza parte del proceso global que tienen que implementar grandes empresas para cumplir legalmente con las normas de calidad de sus procesos, como la ISO 9001 (concretamente, SoWeSign comprueba que los empleados han seguido sus formaciones).
¿Quieres ser nuestro próximo caso de éxito?
Si te has decidido por ahorrar recursos y tiempo a la hora de administrar la documentación de tus formaciones bonificadas por FUNDAE, es el momento de dar el paso y contactar con nosotros sin ningún compromiso.
