Cada incorporación nueva, cada cambio normativo y cada actualización de producto supone horas de formación obligatoria para que los equipos puedan hacer bien su trabajo y el banco mantenga el riesgo bajo control.
La pregunta ya no es si hay que formar, sino cómo convertir ese esfuerzo en algo más estratégico:
- Que reduzca el riesgo regulatorio
- Que no bloquee la operativa del día a día
- Que, además, aproveche al máximo las bonificaciones FUNDAE
En este artículo vamos a ver cómo hacer que el onboarding y la actualización regulatoria de tu entidad sean bonificables sin añadir más papeleo. Y al final te dejaremos un recurso descargable que baja este enfoque a tierra paso a paso.
Por qué el onboarding y el reciclaje regulatorio son una oportunidad para los bancos
En banca, dos bloques formativos concentran gran parte del esfuerzo:
- El onboarding de nuevas incorporaciones:
- Conocimiento de productos y servicios
- Procesos internos y herramientas
- Cultura, valores, conducta comercial
- Primeras formaciones de compliance (PBC/FT, MiFID II, protección de datos, etc.)
- La actualización regulatoria recurrente:
- Reciclajes anuales o bianuales
- Nuevas exigencias del regulador
- Cambios en la oferta comercial o en los modelos de relación con el cliente
Todo esto, bien diseñado, puede ser bonificable a través de FUNDAE. Son acciones:
- Alineadas con el puesto de trabajo
- Con objetivos, contenidos y duración definidos
- Que se repiten cada año con los mismos colectivos
Traducido: cada onboarding y cada reciclaje obligatorio que hoy te “cuesta” tiempo y recursos administrativos, puede convertirse en una palanca de ahorro si consigues bonificarlo de forma sistemática y segura.
El problema: papel, Excel y procesos que no escalan
La mayoría de entidades se encuentran con el mismo cuello de botella: la parte “académica” de la formación funciona, pero la parte administrativa es la que impide bonificar todo lo que se podría.
- Listados de asistencia en papel que hay que imprimir, firmar, escanear y enviar.
- Recibís de material que se pierden o llegan tarde.
- Diplomas y certificados que no quedan asociados de forma clara a cada acción, grupo y participante.
- Cuestionarios de calidad que nadie sabe muy bien dónde se han guardado.
- Correos cruzados entre formadores, proveedores, RRHH y el responsable de FUNDAE para localizar documentos.
Cuando multiplicas este esquema por cientos de sesiones de onboarding y reciclajes regulatorios, el resultado es:
- Horas y horas de tareas administrativas
- Riesgo de requerimientos de devolución por parte de FUNDAE
- Decisiones conservadoras del tipo “mejor no bonificar esta acción, por si acaso”
En otras palabras, estás invirtiendo en formar bien a tu gente, pero renunciando a parte del ahorro que te corresponde por miedo o por falta de control documental.
Lo que cambia cuando digitalizas la formación bonificable
Si miras el onboarding y la actualización regulatoria con gafas de FUNDAE, hay tres preguntas clave:
- ¿Sabes exactamente quién ha asistido, cuántas horas y a qué sesiones?
- ¿Tienes toda la documentación exigida por FUNDAE (listados, recibís, diplomas, cuestionarios) completa y accesible?
- ¿Podrías demostrarlo en una auditoría en cuestión de minutos, no de días?
La respuesta pasa por digitalizar el proceso de extremo a extremo. No solo el contenido (campus online, aula virtual, etc.), sino sobre todo la parte más delicada: firmas, documentos y trazabilidad.
Con una solución específica como SoWeSign puedes:
- Recoger firmas de asistencia en formato digital (tablet, móvil, enlace, código QR), tanto en formación presencial como en aula virtual.
- Generar automáticamente toda la documentación obligatoria: listados de asistencia, recibís de material, diplomas/certificados y cuestionarios de calidad.
- Asociar cada documento a su acción, grupo y participante, sin depender de correos ni carpetas compartidas.
- Tener todo archivado en un repositorio único, ordenado y listo para cuando aparezca FUNDAE o auditoría interna.
Así, el onboarding deja de ser una “montaña de papeles” cada vez que se abre una oleada de contrataciones, y los reciclajes regulatorios anuales ya no son sinónimo de picos de trabajo administrativo.
Cómo encaja SoWeSign en tu ecosistema de formación
Una de las claves para que todo esto funcione en un banco es que la solución no vaya “por libre”, sino integrada con:
- Tu ERP o sistema de RRHH
- Tu LMS/campus de formación
- Tus cuadros de mando de Riesgos, Compliance o Dirección
SoWeSign se integra con las principales plataformas del mercado (Workday, Cornerstone, otros LMS corporativos) y con desarrollos propios, de modo que:
- Los datos de empleados, grupos y acciones se cargan automáticamente
- Las asistencias y resultados de formación vuelven a los sistemas corporativos sin intervención manual
- No hay dobles bases de datos ni versiones contradictorias de la realidad
Desde el punto de vista del usuario (empleado o formador), la experiencia es sencilla:
- Recibe la convocatoria en los canales habituales
- Asiste a la formación
- Firma digitalmente su asistencia y el resto de documentación necesaria
- Y listo: sin papeles, sin escaneos, sin dudas sobre si “esto se ha registrado bien o no”
Si quieres ir un paso más allá, hemos preparado un whitepaper en el que desarrollamos todo esto con más detalle, incluyendo:
- Una visión completa del contexto regulatorio y de FUNDAE en banca
- Una hoja de ruta para digitalizar el compliance formativo paso a paso
- El papel de cada área (RRHH, Formación, Riesgos, Compliance, IT)
- Ejemplos prácticos de “antes y después” y un checklist para iniciar tu proyecto
Te invitamos a descargarlo de forma gratuita y usarlo como base para revisar cómo estás gestionando hoy el onboarding y las actualizaciones normativas en tu entidad.
