Michelin
Estas empresas ya confían en SoWeSign
nuestro caso de éxito
Michelin
Implementamos la solución de SoWeSign como complemento para el ERP de gestión de la formación, incluyendo nuestros módulos de firma digital y de gestión electrónica de documentos.
Michelin está conectado con
el ERP Workday
NUESTRO
Reto
Michelin es una empresa francesa líder internacional en la fabricación de neumáticos, contando con numerosas filiales internacionales.
Su objetivo era centralizar y estandarizar los procesos para controlar la asistencia a las formaciones de los empleados en todas estas filiales, para lo que acudió a SoWeSign.
El proyecto se lanzó con el reemplazo del LMS (Learning Management System) de Michelin por la plataforma mundial Workday.
Con ello, en 2018 quisieron aprovechar la implementación de este ERP para asociarlo con una herramienta de firma digital para el control de asistencia en las formaciones bonificadas y no bonificadas de sus empleados en todo el mundo.
ACTUALMENTE
NUESTRA
Solución
SoWeSign complementa a este ERP gracias a su módulo de firma digital (para el control de asistencia) y su módulo de gestión documental (con almacenamiento ilimitado de documentos ordenados en archivos digitales).
La primera etapa consistió en centralizar la gestión de sus formaciones, y por ende, sus gestores, en un solo lugar: Bucarest.
El segundo paso fue centralizar la información. Con ello, ahora se benefician de una alimentación de datos de formaciones centralizada e internacional, en inglés, dentro de la interfaz de gestión SoWeSign.
En este caso, se destaca la complementariedad funcional de SoWeSign con el software Workday, no solo para el control de asistencia digital (cosa que no gestiona el ERP), sino también para la gestión electrónica de documentos.
Gracias a nuestro sistema de gestión documental ilimitado, permitimos el almacenamiento de las facturas de proveedores externos que imparten formaciones en una filial concreta, ordenadas por formación, y todo ello supervisado desde la unidad de gestión de Bucarest.
SoWeSign conserva la integralidad de los documentos legales y justificantes vinculados a las formaciones y a la facturación interna y externa de Michelin:
- Los documentos de formación generados desde SWS (ej: listados, recibís).
- Los documentos directamente importados en el espacio documental de SoWeSign que pueden ser relativos a la formación (justificante de ausencia, contrato del formador…) o a la facturación (como los documentos relacionados con la facturación de un proveedor externo para 4 días de intervención).
En el espacio documental de SoWeSign se pueden almacenar de forma ilimitada y ordenada todos los documentos asociados a una formación.
Además, Michelin sometió nuestra herramienta a varios pentest (tests avanzados de penetración del sistema/hacking), lo que nos permitió reforzar la seguridad de la herramienta al nivel de exigencia encontrado en cualquier empresa grande.
¿Quieres ser nuestro próximo caso de éxito?
Si te has decidido por ahorrar recursos y tiempo a la hora de administrar la documentación de tus formaciones bonificadas por FUNDAE, es el momento de dar el paso y contactar con nosotros sin ningún compromiso.
